Voordelen
Centralisatie
Smartdoc brengt alle gegevens samen in één centraal archief waar alle documenten kunnen worden geraadpleegd.
Versiebeheer
Smartdoc laat gemakkelijk toe om nieuwe versies te creëren van bestaande documenten via een makkelijk check out/check in proces.
Geschiedenis
Smartdoc registreert alle acties op de gearchiveerde documenten. Zo hebt u altijd een volledig zicht op wie een document geprint heeft of een update uitvoerde.
Workflow en machtigingen
Smartdoc ondersteunt het opzetten van workflows en goedkeuringsprocedures met verschillende machtigingsniveau ’s. Binnen de workflow kunnen de beveiligingsinstellingen van documenten gewijzigd worden. Gevoelige documenten kunnen worden afgeschermd van (groepen) gevoelige gebruikers.
Auditondersteuning
Smartdoc traceert alle acties op documenten en bewaart deze in een raadpleegbaar logboek. Alle nodige audit data kunnen op elk moment worden opgeroepen.
